Ketika bisnis Anda menjadi sukses atau mengalami peningkatan permintaan, Anda mungkin ingin membiarkan perusahaan Anda berkembang.
Alat, solusi, dan strategi yang tepat dapat membantu Anda membuat perubahan menjadi efektif dan tidak terlalu menegangkan di saat yang bersamaan.
Salah satu solusi teknologi yang sebaiknya Anda pertimbangkan untuk disertakan dalam model bisnis Anda adalah cloud. Teknologi semacam ini dapat membantu karyawan Anda menjadi lebih produktif dan membuat kerja tim lebih mudah dari sebelumnya.
Anda mungkin juga dapat menghemat uang dan menyebarkan sumber daya ke area di mana organisasi Anda paling membutuhkannya.
Pada saat yang sama, Anda mungkin dapat menawarkan lebih banyak fleksibilitas kepada karyawan Anda dan menjaga semua data dan dokumen penting tetap aman di mana pun lokasi Anda.
Berikut ini cara Anda dapat memanfaatkan cloud secara maksimal dan menggunakan teknologi tersebut untuk keuntungan Anda saat mengembangkan bisnis.
Tingkatkan Produktivitas Karyawan Anda
Peningkatan produktivitas merupakan salah satu manfaat utama yang dapat diberikan teknologi cloud bagi organisasi Anda. Ada banyak alat yang dapat membantu karyawan Anda berkomunikasi dengan Anda dan rekan kerja serta anggota tim mereka.
Namun, komunikasi tidak harus selalu menjadi hal utama. Dengan Smallpdf, Anda dan karyawan dapat mengompres dokumen PDF dan membuatnya lebih mudah dikelola dan digunakan.
Namun, bagaimana penyesuaian berkas dapat membantu tim Anda menjadi lebih produktif? Mengunggah dokumen semacam itu dapat dilakukan jauh lebih cepat, dan mengunduhnya pun dapat dilakukan lebih cepat.
Jadi, karyawan Anda mungkin dapat menghindari penundaan yang berarti. Program berbasis cloud lainnya juga dapat membantu Anda mengakses laporan dengan cepat dan memantau kinerja bisnis Anda.
Memudahkan Kolaborasi
Pekerjaan jarak jauh dan hibrida telah meningkat popularitasnya selama beberapa tahun terakhir. Pada saat yang sama, banyak bisnis mencoba menjadi lebih berkelanjutan dan mungkin ingin membatasi jumlah perjalanan karyawan dan klien mereka.
Menggunakan teknologi cloud di perusahaan Anda dapat membantu Anda mempermudah kolaborasi di mana pun Anda atau para pekerja berada. Slack dan Trello hanyalah beberapa contoh alat yang dapat meningkatkan komunikasi dan kerja sama tim karyawan Anda.
Dengan alat-alat tersebut, mereka mungkin dapat saling menghubungi dan mendapatkan balasan hampir seketika. Di sisi lain, solusi penyimpanan awan dapat memungkinkan karyawan Anda mengakses berkas, dokumen, dan data di mana pun mereka berada.
Pada akhirnya, ini dapat membantu karyawan dan klien Anda berkomunikasi secara efektif tanpa harus menghabiskan sebagian besar hari untuk bepergian.
Jaga Keamanan Data dan Dokumen
Setiap bisnis bekerja dengan dokumen dan data sensitif. Untuk melindungi perusahaan, karyawan, dan pelanggan Anda, Anda perlu memastikan bahwa semua berkas dan data aman.
Beberapa teknologi enkripsi data cloud terkini mungkin dapat menjaga data Anda tetap terlindungi kapan pun Anda mengirimkannya ke atau dari perangkat Anda – bahkan jika data tersebut dicegat oleh penjahat dunia maya.
Saat Anda memilih solusi penyimpanan cloud, Anda mungkin dapat menemukan penyedia yang telah meningkatkan langkah-langkah keamanan.
Namun, Anda perlu ingat bahwa ancaman dunia maya bukanlah satu-satunya bahaya bagi data dan dokumen Anda. Terkadang, file Anda mungkin rusak atau terhapus secara tidak sengaja.
Dengan alat cloud yang tepat, Anda mungkin dapat meningkatkan peluang pemulihan dan meningkatkan keselamatan semua orang yang terlibat dengan bisnis Anda.
Biarkan Cloud Tumbuh Bersama Bisnis Anda
Saatnya bisnis Anda berkembang, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki alat dan teknologi yang dapat tumbuh bersama organisasi Anda.
Biasanya, bisnis perlu berinvestasi dalam infrastruktur yang mahal dan menjaga server mereka dari ancaman apa pun.
Menggunakan aplikasi cloud dan solusi penyimpanan dapat membantu Anda memastikan bahwa data dan file Anda aman dan Anda tidak kehabisan ruang penyimpanan.
Dan seiring perkembangan dan perubahan bisnis Anda, Anda dapat menambahkan atau menghapus aplikasi sesuai kebutuhan. Anda juga tidak perlu menginstal perangkat lunak di setiap komputer saat Anda menerima karyawan baru.
Sebaliknya, Anda hanya perlu akses ke Internet. Kemudian, karyawan Anda dapat masuk ke sistem tanpa memandang lokasi mereka dan membantu Anda menjadikan perusahaan Anda lebih sukses.
Manfaatkan Teknologi Terbaru
Teknologi terus berkembang, dan selalu ada beberapa alat baru yang dapat membantu Anda meningkatkan bisnis dan membuat proses Anda lebih efisien.
Penyedia cloud sering kali menambahkan aplikasi atau layanan baru dan mengintegrasikan solusi teknologi terkini ke dalam penawaran mereka.
Bekerja dengan perusahaan semacam itu dan menerima cloud di seluruh organisasi Anda dapat memberi Anda akses unik ke semua pembaruan dan perkembangan teknologi terkini.
Pada akhirnya, ini dapat membantu karyawan Anda menjadi lebih produktif dan memberikan klien Anda hasil dengan standar setinggi mungkin.
Hal ini dapat menjadi keuntungan saat Anda mengembangkan bisnis, karena Anda mungkin dapat menangani semua pesanan dan membuat karyawan serta pelanggan Anda senang.
Otomatiskan Beberapa Proses Anda
Mengotomatiskan beberapa tugas dan proses dalam perusahaan Anda dapat membantu karyawan Anda menjadi jauh lebih produktif dan efisien – dan cloud adalah cara mudah untuk melakukannya.
Misalnya, ada perangkat lunak produktivitas berbasis awan yang dapat membantu pekerja memetakan tugas mereka untuk beberapa hari dan minggu mendatang.
Hal itu dapat membantu mereka untuk tetap menjalankan tanggung jawab mereka. Dengan pemberitahuan saat tenggat waktu semakin dekat, hal itu dapat membantu karyawan Anda untuk menyerahkan pekerjaan mereka lebih awal dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk menemukan kesalahan dan memperbaikinya.
Tim lain dapat menggunakan cloud sebagai alat yang dapat membantu mereka membuat artikel blog terlebih dahulu dan menjadwalkannya untuk tanggal berikutnya.
Saat ini, Anda juga dapat menggunakan alat AI untuk membuat citra asli yang dapat digunakan pada beberapa saluran komunikasi Anda.
Menyederhanakan beberapa proses dapat memberi karyawan Anda lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas yang lebih penting dan memungkinkan mereka menyelesaikan pekerjaan dengan sempurna.
Kurangi Pengeluaran Anda
Memperluas bisnis Anda bisa sangat mahal. Jika Anda merilis produk baru, Anda mungkin perlu membayar fasilitas dan material baru.
Di sisi lain, memperluas perusahaan Anda ke lokasi baru mungkin mengharuskan Anda mendapatkan tempat dan peralatan baru serta merekrut tim karyawan baru.
Pada saat yang sama, Anda perlu memastikan bahwa Anda mampu membiayai perluasan dan bahwa usaha baru Anda akan menguntungkan. Jadi, Anda mungkin ingin mencari cara untuk menghemat uang dalam organisasi Anda.
Mengadopsi teknologi cloud di seluruh perusahaan dapat membantu Anda menurunkan biaya bisnis secara signifikan.
Anda tidak perlu berinvestasi dalam infrastruktur TI, perangkat keras, atau perangkat lunak baru, yang dapat membantu Anda mengurangi biaya listrik.
Anda mungkin juga dapat mengurangi jumlah karyawan yang Anda butuhkan dalam tim TI. Hal itu dapat membantu Anda menghindari biaya proses perekrutan, orientasi, pelatihan, upah dan tunjangan lebih lanjut.
Bantu Bisnis Anda Berkembang Secara Online dan Offline
Seperti yang Anda lihat, ada banyak manfaat yang dapat diberikan teknologi cloud bagi perusahaan Anda dan membantu Anda mempermudah proses ekspansi.
Anda mungkin dapat mengurangi pengeluaran dan menyediakan karyawan Anda peralatan yang dapat meningkatkan produktivitas mereka.
Anda juga dapat menggunakan teknologi cloud untuk membangun kehadiran online yang lebih kuat. Alat dan layanan tersebut dapat membantu Anda membuat situs web yang efektif yang dapat menarik lebih banyak pengunjung.
Selain itu, Anda mungkin dapat menjaga data dan berkas Anda tetap aman. Dengan alat seperti kompresor PDF, Anda mungkin juga dapat memanfaatkan penyimpanan awan secara maksimal dan membuat kerja jarak jauh dan kolaborasi menjadi lebih mudah dan efektif.
